Indeed interview（Web面接機能）の使い方

オウンドメーカーには、Web面接に関する業務を一元管理でき、ワンストップに実行する事ができる「Indeed interview（Web面接機能）」があります。

Web面接の設定方法から実施までの手順を解説します。

1. Web面接の設定準備
2. Indeedアカウント登録・ログイン方法
3. 面接スケジュールの設定方法
4. Web面接の実施方法

1．Web面接の設定準備

（１）TOP画面の応募者対応の「編集する」をクリックし、応募者対応画面を開きます。

（２）今回面接をする方の「応募者名」をクリックし、応募者編集画面を開きます。

（３）応募者編集画面左上の「選考状況」をクリックします。

（４）選考状況内、Indeed面接の「Web面接」をクリックします。

（５）「Indeed採用面接へようこそ」というポップアップ画面が表示されます。

これより先はIndeedアカウントへのログインが必要となりますので、Indeedアカウントがない場合・ある場合に分けて手順を紹介します。

→①Indeedアカウントをお持ちでない場合

→②Indeedアカウントをお持ちの場合

2．Indeedアカウント登録・ログイン方法

①Indeedアカウントをお持ちではない場合

ポップアップ画面内の「アカウント作成（無料）」をクリックし、Indeedアカウントを作成します。登録方法にはGoogleやAppleなどを用いた簡易ログイン、またはメールアドレスとパスワードを設定する2パターンあります。

（１）GoogleやAppleなどを選択・またはメールアドレスを入力して「続ける」をクリックします。次の画面でパスワード等を設定し、アカウントを作成します。

（２）「企業情報の登録」画面より、「新しく企業情報を登録する」をクリックします。

（３）企業情報の登録画面が表示されますので、各項目をご入力いただき「面接設定に進む」ボタンをクリックしてください。

→3. 面接スケジュールの設定方法へ続く

②Indeedアカウントをお持ちの場合

ポップアップ画面内の「ログイン」ボタンをクリックし、Indeedアカウントにログインします。

3．面接スケジュールの設定方法

（１）面接設定画面より、応募者と面接をする日程・時間を設定します。

「応募者へのメッセージ」には、応募者へ面接予定を確定していただけるように、必要に応じてメッセージを追加してください。
各項目の入力が完了しましたら、「面接案内を送信する」ボタンをクリックします。

■応募者へのメッセージテンプレート

〇〇様

この度は弊社XXXの求人にご応募いただきまして誠にありがとうございます。

面接日程についてよろしければ日程の確定をお願いいたします。
もしご調整が難しい場合には、「別の日程を提案する」よりご都合の良い日程をお知らせください。

Web面接へは確定後の「Indeed通知メール」よりご参加いただけます。
通知メールは当日まで大切に保管ください。

（２）「面接案内を送信する」ボタンをクリックすると、採用担当（Indeed登録メールアドレス宛）と応募者に「通知メール」が送信されます。

（３）応募者がメール内「面接の日時を確定する」をクリックし、遷移した画面より「面接を設定する」ボタンをクリックすると面接の予約が完了となり、採用担当と応募者に「通知メール」が送信されます。

面接当日は、メール内に記載された「面接ロビーに入る」ボタンより面接用のページを開くことができます。

４．Web面接の実施方法

（１）「面接確定のお知らせメール」内の「面接ロビーに入る」ボタン、またはオウンドメーカー内「応募者編集画面」の選考状況より「Web面接」ボタンをクリックすると、面接ロビーが開きます。

（２）面接官が「面接を始める」ボタンをクリックすると、応募者が面接室に入室可能となります。

＊応募者は「通知メール」内「面接ロビーに入る」ボタンより面接ロビーにアクセスします。
面接官が面接ロビーにアクセスし「面接を始める」ボタンをクリックすると、応募者は「面接室に入る」ボタンがクリックできるようになります。面接官が面接室に入るまで、応募者は待機します。

（３）応募者が「面接室に入る」ボタンより面接室にアクセス後、面接官が「面接を開始する」ボタンをクリックすると、面接が開始します。

（４）面接官が面接室へアクセスすると、面接が開始します。

【ミュート】マイクのON・OFF機能です。右の ＾ マークをクリックすると、マイクデバイスの変更が可能です。
【ビデオを停止】カメラのON・OFF機能です。右の ＾ マークをクリックすると、他カメラへの変更が可能です。
【終了する】面接室から退出するボタンです。面接を終了・停止する場合は「終了する」ボタンをクリックします。

（５）「終了する」ボタンをクリックすると「●●さんの面接は終了しましたか？」という画面が開きますので、はい・いいえのいずれかを選択し「通話を終了する」ボタンをクリックします。

「はい」を選択：面接は終了し、応募者に面接終了画面が表示されます。
「いいえ」を選択：応募者は再度面接室に入ることができます。

（６）面接が終了すると、応募者への関心度を確認するポップアップ画面が表示されます。

いずれかを選択し「完了」をクリックすると、面接ロビー画面に反映されます。
※候補者には表示されません。